Allgemeine Informationen

Ab 2025 werden elektronische Rechnungen (E-Rechnung) im B2B-Bereich Pflicht.
Diese Pflicht besteht zunächst uneingeschränkt für den Rechnungsempfänger und beinhaltet sowohl den Empfang als auch die Weiterverarbeitung. Für das Versenden von Rechnungen gibt es noch Übergangsreglungen:

• bis Ende 2025 ist es weiterhin gestattet Papierrechnungen auszustellen
• bis Ende 2026 gelten nur noch Belange kleinerer Unternehmen bis 800.000 € Vorjahres-Gesamtumsatz
• bis Ende 2027 ist es gestattet elektronische Rechnungen in abweichenden Formaten von der EU-Richtlinie zu versenden

Was genau ist eigentlich eine E-Rechnung?
Mit einer E-Rechnung werden die Rechnungsinformationen in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz übermittelt. Das kann zum Beispiel eingebettet in einer PDF-Datei erfolgen, aber auch als Datensatz, welcher keine ohne Weiteres vom Menschen lesbaren Informationen beinhaltet. Die Übertragung muss in jedem Fall auf Sender- und Empfängerseite elektronisch erfolgen und die Weiterverarbeitung medienbruchfrei möglich sein.

Umsetzung der E-Rechnungs - Pflicht bei der sotecon GmbH

Ab dem 01.01.2025 werden wir Rechnungen ausschließlich als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format versenden. Hierbei handelt es sich um ein sogenanntes hybrides Format. Es besteht aus einer PDF-Datei, die den Rechnungsdatensatz ensprechend der EU-Richtlinie EN16931-1 in sich trägt.

Sollten Sie bisher Papierrechnungen von uns bekommen, teilen Sie uns bitte bis zum 31.12.2024 Ihre Email - Adresse mit, unter der Sie Ihre Rechnungen empfangen möchten. Am einfachsten verwenden Sie dazu unser Formular zum Rechnungsempfang und -bezahlung oder schreiben eine Email an .

Übrigens...
Mit unserer Finanzbuchhaltung FINA2000 (Offene Posten und Fakturierung/Fakturierung Light) sind Sie bestens auf die E-Rechnung als Empfänger und Versender vorbereitet. Wir unterstützen seit vielen Jahren die E-Rechnung im ZUGFeRD - Format und seit kurzem die X-Rechnung. Beide Formate entsprechen der EU-Richtlinie.
Die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen beinhaltet sekundär noch eine weitere Pflicht, die schon viel länger besteht:
Laut GoBD muss jede Rechnung, die elektronisch in das Unternehmen kommt auch elektronisch, unveränderbar und revisionssicher aufbewahrt werden. Diese Anforderung kann nur ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), z. B. unser sotecon DMS leisten.